08 Sep,2025

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全体员工注意!这份保密指南,守护公司与你的每一步
发布者:中诚政融发布日期:2025-09-08 00:00:00

无论是刚加入团队的新伙伴,还是深耕多年的老同事,我们在岗位上肩负的不仅是工作职责,更有守护公司、客户,乃至国家的核心信息、商业秘密与数据安全的重要使命。


总有人觉得 “保密是特定部门的事,跟我没关系”,但真实案例早已敲响警钟:某单位新员工张某,为加班方便,将一份秘密级文件带回宿舍,次日途中不慎遗失,造成泄密。最终,张某受到严肃处分,大好前程就此蒙上阴影。某干部李某,用微信“点对点”发送一份机密级通知,本以为很安全,结果被截获,最终被“双开”(开除党籍、开除公职)。


这些教训都在提醒我们:泄密隐患藏在日常工作的每个细节里,麻痹大意和侥幸心理,就是最危险的 “漏洞”。


要明确:保密从不是束缚,而是对公司发展的护航——核心技术、客户信息、经营数据的安全,直接关系到团队的努力是否白费、公司的竞争力能否稳固;更是对个人职业的保护——因泄密导致的法律责任、职业污点,会让多年积累的职场口碑毁于一旦。这堂 “保密必修课”,全体员工都必须时刻绷紧神经!


请记住:保密不是限制,是保护;不是不信任,是责任。


这些“高压线”绝对不能碰


法律层面:《保守国家秘密法》《网络安全法》《数据安全法》《反不正当竞争法》为行为划界,无论是泄露国家秘密,还是窃取、泄露公司商业秘密,都将面临法律追责,轻则罚款,重则承担刑事责任。


制度层面:公司《保密管理制度》明确了商业秘密(如技术方案、客户名单、财务数据)、工作秘密(如未公开的会议决议、项目进度、客户未公开的项目资料及信息)的界定与保护要求,全体员工均需严格遵守。


责任层面:《保密协议》中明确,泄露秘密将面临内部处分(警告、记过、调岗),情节严重者直接解除劳动合同。若泄露国家机密,会面临刑事处罚。


“六条严禁”请恪守


严禁在任何互联网渠道(微信、QQ、私人邮件、网盘、社交平台)传输、谈论、发布公司商业秘密、工作秘密及内部资料(包括但不限于项目文档、客户信息、财务报表)。


严禁将涉密设备(含存储公司核心数据的电脑、U 盘、移动硬盘)接入公共 WiFi 或私人互联网设备。


严禁在非工作设备(私人电脑、手机)上处理、存储公司涉密信息,或私自备份内部资料。


严禁未经审批私自复印、扫描、拍照、转发涉密文件,或擅自将文件带离办公区域。


严禁在公共场合(餐厅、地铁、行业聚会)、家庭闲聊或与无关人员(亲友、非合作方)谈论客户信息、项目资料、公司未公开的业务内容、战略规划。


严禁离职时私自拷贝、带走公司任何涉密资料,或向新单位泄露原工作中知悉的商业秘密。


管好“三件事”,保密融入日常


管好 “一张纸 / 一份档”:


文件的传递要走机要通道或专人送达,绝不邮寄快递或线上传输;


纸质涉密文件使用后及时归位,做到人走桌净;


电子文档需设置权限密码,重要数据加密存储;


销毁涉密文件(纸质 / 电子)需通过公司指定渠道(如碎纸机、交由专人去到外部合作销毁机构),绝不随意丢弃或删除。


管好 “一台设备”:


离开座位时将电脑锁屏;


U 盘、移动硬盘实行 “专盘专用”,涉密盘不接入网络和私人设备,私人盘不存储工作涉密信息;


警惕钓鱼邮件、不明链接,不下载非官方软件,防止设备被植入病毒窃取数据;


涉密网、政务外网、互联网必须物理隔离,严禁混用!


管好 “一张嘴”:


办公时讨论敏感内容,先确认环境是否安全;


对外沟通时,只提供 “必要且公开” 的信息,不透露额外内部细节。凡是拟公开的信息,都要在心里多问一句:“这能公开吗?”;


遇到他人打探公司秘密,需礼貌拒绝并及时向部门负责人反馈。


发现泄密隐患“怎么办”


立即止损:如文件丢失,第一时间回忆可能的地点并寻找,同时告知周边同事协助留意;如设备异常,立即断开网络,避免数据进一步泄露。


及时报告:向部门负责人和总裁办报告,清晰说明事件发生的时间、地点、涉及的信息类型及可能的影响,不迟报、不瞒报、不隐瞒细节。


配合处理:按照要求提供相关线索,协助开展后续核查、补救工作,最大程度降低泄密风险。


请牢记: 迟报、瞒报本身就是违法行为。“宁可虚惊一场,不可错漏一个”。


保密是每个人的“长期责任”


从入职签订《保密协议》,到日常工作中的每一次操作,保密都不是 “阶段性任务”,而是需要我们长期坚守的职业准则。不仅仅是一纸文书,更是我们对国家、对人民、对单位、对自己许下的庄严承诺。


公司的安全发展,离不开每一位员工的细心守护;个人的职业口碑,也需要用 “严守秘密” 来捍卫。希望全体同事都能将保密意识内化于心、外化于行,从 “不随意转发一份文档”“不随口谈论一句内部信息” 做起,共同筑牢公司信息安全的 “防护墙”,让我们的团队在安全、可靠的环境中稳步前行!


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